7 گام ساده و سریع تا امنیت کامل جیمیل
فهرست مطالب
اگر در حال خواندن این مقاله هستید به احتمال زیاد، انسان دور اندیش و آینده نگری هستید زیرا قبل از لو رفتن پسورد تان در صدد یافتن راه هایی برای ارتقاء امنیت ایمیل تان میباشید، یا شاید یک بار، جیمیلی را از دست داده اید و این بار میخواهید هوشیار تر عمل کنید. به هر صورت نگرانی شما در مورد امنیت جیمیل به هیچ عنوان بی مورد نیست. اگر حساب جیمیلتان هک شود ممکن است فاجعه بار باشد! قطعا اطلاعات دیگر حساب های مهم شما به دست شخص هک کننده خواهد افتاد. به عنوان مثال شخصی که ایمیل شما را تحت کنترل دارد به راحتی می‌تواند در برنامه اینستاگرام، ایمیل شما را وارد کرده و درخواست تغییر رمز عبور بدهد و رمز عبور جدید را در جیمیل شما (که آنرا هک کرده است) دریافت کند و از این طریق حساب اینستاگرام شما را نیز تحت کنترل بگیرید! (به همین سادگی!) این مثال فقط گوشه ای از دسترسی هایی است که یک شخص با به دست آوردن پسورد ایمیل شما قادر به دستیابی به آن خواهد بود احتمالا خودتان بهتر میتوانید فاجعه لو رفتن پسورد ایمیل تان را تصور کنید، شما بهتر میدانید که ایمیل تان به چه مواردی مرتبط است: حساب بانکی، اطلاعات خصوصی، اکانت های شبکه اجتماعی، بک آپ چت های پیام رسان ها و...!
ما در این مقاله مواردی که غول فناوری (گوگل) برای امنیت ایمیل شما در نظر گرفته است را مرور خواهیم کرد و سعی میکنیم توضیحی شایسته برای هر مورد عنوان نماییم، اگر همزمان با ساخت جیمیل خود، این موارد امنیتی را فعال نکرده اید، پیشنهاد می کنیم در اسرع وقت نسبت به فعال سازی آنها اقدام کنید. با ما همراه باشید...
ورود به بخش تنظیمات امنیتی جیمیل و فارسی کردن زبان تنظیمات
قبل از هر چیز لازم است بخش تنظیمات امنیت جیمیل را در موبایل یا در صفحه وب (مرورگر اینترنت) خود باز نمایید تا آپشن های موجود، در اختیار شما قرار گیرید.
مرحله اول
مرحله دوم
اگر زبان اکانت گوگل شما انگلیسی است و در درک دستورالعمل ها مشکل دارید میتوانید برای تغییر زبان جیمیل، مسیر زیر را در پیش بگیرید:
قدم اول
قدم دوم
قدم سوم
گام اول) مشکلات امنیتی کنونیِ اکانت جیمیل شما و مراحل رفع آنها
اولین گزینه ای که در منوی تنظیمات امنیت جیمیل مشاهده می کنید Critical security issues found است. این بخش توصیه های خود گوگل درباره مواردی هست که شما نسبت به ارتقاء امنیت آنها اقدامی انجام نداده اید. برای مشاهده لیست موارد قابل ارتقاء کافیست روی گزینه Take action کلیک کنید تا وارد صفحه Security Checkup شوید. اگر جیمیل شما ضعف های امنیتی داشته باشد، گوگل این ضعف ها را برایتان لیست می کند و برای برطرف کردن این موارد به منظور امن کردن هرچه بیشتر جیمیل تان، شما را راهنمایی می کند. در اینجا برای گوشزد کردن کارهایی که نیازمند توجه هستند از سیستم چراغ راهنمایی استفاده میشود. هر چه ضعف های امنیتی که باید برطرف کنیم مهم‌تر باشند، در لیستی که مشاهده میکنید بالاتر قرار می‌گیرند و با رنگ قرمز نمایش داده می شوند. اگر تمام اقدامات را انجام داده
باشید و حساب تان امن باشد، تمام موارد سبز رنگ می شوند و پیام We keep your account protected را مشاهده خواهید کرد، اما اگر حتی یک مورد هم به رنگ زرد یا قرمز باشد با پیام Security issues found (مشکلات امنیتی پیدا شده) مواجه خواهید شد؛ در این صورت روی گزینه Secure account کلیک کنید. با زدن روی فلشی که رو به روی هر بخش رنگی مشاهده می کنید، جزئیات بیش تری درمورد آن بخش پیش رویتان ظاهر می شوند. می توانید به آسانی تمام موارد را بخوانید و طبق دستورالعمل ها پیش بروید و تمام چراغ های این قسمت را سبز رنگ بکنید. مهم ترین چراغی که در این قسمت حتما باید سبز بکنید، چراغ احراز هویت دومرحله ای است که کمی پایین تر به طور کامل آن را توضیح می دهیم. از آنجا که امنیت جیمیل افراد مختلف دارای ضعف های مختلفی است، لیست مشکلات امنیتی که در این بخش ظاهر میشود برای هر جیمیل متفاوت است. برای حل این مسائل امنیتی و امن کردن هر چه بیشتر جیمیل خود، کافی است با کلیک بر روی هر مورد، طبق راهنمایی های گوگل جلو بروید تا همه موارد موجود را برطرف کنید.
گام دوم) تاریخچه فعالیت های اخیرِ اکانت جیمیل شما و یافتن موارد مشکوک
با کلیک روی گزینه دوم منوی تنظیمات امنیت جیمیل (یعنی Recent Security Activity) وارد صفحه ای میشوید که فعالیت های اخیر شما، یعنی ورود به حساب‌ها یا دسترسی‌هایی را که در عرض ۲۸ روز گذشته به حسابتان داشته‌اید نشان میدهد. در این فهرست، دستگاه یا برنامه‌ای که به جیمیلتان دسترسی داشته را به همراه تاریخ مربوطه مشاهده خواهید کرد. اگر روی هرکدام از این موارد کلیک کنید جزئیات بیشتری همچون آدرس آی‌پی، مکان تقریبی و مرورگر استفاده شده را نیز مشاهده خواهید کرد. این فهرست فقط برای خواندن است و شما نمی‌توانید آن را ویرایش کنید و اساساً برای این است که ببینید در جیمیلتان فعالیت مشکوکی انجام‌شده است یا خیر. اگر فعالیت مشکوکی مشاهده کردید تا پایان این مقاله با ما همراه باشید تا امنیت جیمیل خود را تضمین کنید.
گام سوم)ارتقاء پسورد و فعالسازی احراز هویت دو مرحله ای برای ورود به جیمیل
بخش سوم منوی تنظیمات امنیت جیمیل (signing in to Google) است و با کلیک بر روی آن
خواهید دید رمز عبورتان آخرین بار چه زمانی عوض شده است و آیا احراز هویت دومرحله‌ای را فعال کرده‌اید یا خیر.
بهتر
است هر چند وقت جهت امنیت بیشتر جیمیل پسوردتان را عوض کنید و دقت کنید هر بار پسوردی قوی انتخاب کنید
یک پسورد قوی حداقل از ۸ کاراکتر تشکیل شده، در آن ترکیب حروف کوچک و بزرگ انگلیسی، اعداد بدون ترتیب، علامت هایی همچون $ یا @ به کار رفته است و مهم تر از همه اینکه چیز قابل حدسی مانند تاریخ تولد، اسم شخص موردعلاقه تان و مواردی از این دست نیست.
مختصری درباره احراز هویت دو مرحله ای، مهم ترین گام امنیت جیمیل
از آنجا که صرف داشتن پسورد قوی تضمینی برای امنیت حساب تان نیست (البته که کمک بزرگی است) بهتر است به دنبال راهی برای ایمن تر کردن جیمیل خود باشید و امکان احراز هویت دو مرحله ای را حتما فعال کنید. با استفاده از احراز هویت دو مرحله ای، گوگل به روش های مختلف مطمئن می شود این خود شما هستید که قصد دارید وارد حساب تان شوید و بدین ترتیب جلوی ورود افراد سوءاستفاده گر به حساب شما را می گیرد. گزینه تأیید دومرحله‌ای یا Two-factor authentication (2-Step Verification) مرحله‌ای اضافی به فرآیند ورود به حسابتان اضافه می‌کند؛ بدین‌صورت که پس از ورود نام کاربری و رمز عبورتان باید یک کد موقت نیز وارد کنید. کد موقت از طریق پیامک یا برنامه‌های شخص ثالث (همچون Google Authenticator یا Authy) بسته به انتخابتان برای شما ارسال میشود. از این طریق،
گوگل متوجه شود این شما هستید که وارد جیمیل خود شده‌اید، نه صرفاً کسی که به نام کاربری و و رمز عبورتان دسترسی پیدا کرده است با فعال کردن این گزینه، حتی اگر رمز عبورتان لو برود نیز دیگر کسی نمی‌تواند به حساب تان دسترسی پیدا کند، زیرا به آن کد موقت که قبل از لحظه ورود برای شما ارسال میشود دسترسی ندارد
آیا بعد از فعال شدن احراز هویت دو مرحله ای، باید برای هر بار استفاده از جیمیل، کد امنیتی را وارد کنم؟
احراز هویت دو مرحله ای برای شما که صاحب جیمیل (حساب گوگل) هستید و همه روزه میخواهید وارد آن شوید دردسر ساز نیست یعنی اگر در دستگاهی (موبایل، تبلت، لپتاپ و...) از حسابتان sign out نکرده اید لازم نیست که برای هر بار استفاده از جیمیل خود کد موقت را دریافت و وارد کنید. با فعال سازی احراز هویت دو مرحله ای، تنها نیاز است هر بار که جیمیل و پسورد خود را برای ورود به حسابتان تایپ می کنید، کدی دریافت کنید و سپس کد ارسالی گوگل را در فیلد مربوطه وارد کنید تا احراز هویت کنید و بتوانید به حساب خود دسترسی پیدا کنید.
طریقه فعالسازی احراز هویت دو مرحله ای
در ادامه توضیح دادیم که چطور به دو روش می توانید احراز هویت دو مرحله ای جیمیل تان را فعال کنید و احراز هویت از هر روش چگونه انجام می شود.
روش اول) فعالسازی احراز هویت دو مرحله ای از طریق پیامک
در روش اول فعالسازی احراز هویت دو مرحله ای، گوگل کدی را به موبایلتان پیامک می کند.
قدم اول
قدم دوم
قدم سوم
قدم چهارم
قدم پنجم
قدم ششم
قدم هفتم
از این پس هر بار که بخواهید جیمیل و پسورد خود را برای ورود به حسابتان تایپ کنید، گوگل از شما درخواست می کند کد امنیتی را که برایتان پیامک می کند در فیلد مربوطه وارد کنید تا احراز هویت شوید و گوگل به شما اجازه دسترسی و استفاده از جیمیل تان را بدهد.
روش دوم) فعالسازی احراز هویت دو مرحله ای از طریق Google Authenticator
Google Authenticator چیست؟
Google Authenticator برنامه ای است که وقتی آن را از از اپ استور یا گوگل پلی دانلود و بر روی دستگاه خود نصب کنید، هر چند ثانیه یک بار یک کد تایید برایتان می سازد که از این کد می توانید به هنگام ورود به حساب گوگل تان برای احراز هویت دو مرحله ای استفاده کنید. از مزایای Google Authenticator این است که دیگر لازم نیست منتظر بمانید تا کد برایتان پیامک شود (به آنتن موبایل نیاز ندارید) ، به اینترنت نیازی ندارد و چون با ساختن کدهای جدید هر چند ثانیه یک بار، مدام کدهای جدید در اختیارتان قرار میدهد، دیگر از بابت اینکه هکری با دسترسی به موبایل شما به کد ورودتان دسترسی پیدا می کند و در نتیجه به جیمیل تان نیز راه خواهد یافت نگرانی ای نخواهید داشت. این برنامه به طور کلی و به بیان ساده عملکردی مانند برنامه های ساخت رمز پویای اینترنتی بانک ها دارد، با این تفاوت که رمز تولید شده در این برنامه را برای ورود به حساب گوگل تان استفاده می کنید نه خرید اینترنتی.
فعالسازی احراز هویت دو مرحله ای از طریق Google Authenticator
مرحله اول
مرحله دوم
مرحله سوم
مرحله چهارم
مرحله پنچم
مرحله ششم
مرحله هفتم
مرحله هشتم
در نهایت از هرکدام از دو روش بالا (دریافت کد کیوآر یا دریافت کد) که برای اتصال Google Authenticator به حساب تان استفاده کنید فرقی نمیکند، در هر صورت پس از انجام هرکدام وارد صفحه Google Authenticator در مرورگرتان بشوید و آخرین کدی که این برنامه برایتان تولید کرده است را در قسمت مشخص شده وارد کنید. پس از آن کافی است یک بار دیگر رمز عبور اصلی حساب گوگل تان را وارد کنید تا این برنامه کاملا به حساب گوگل تان متصل شود.
شیوه استفاده هم به این صورت هست که هر زمان خواستید برای ورود به جیمیل خود، آدرس جیمیل و رمز عبور خود را تایپ کنید، باید وارد برنامه Google Authenticator بشوید و کدی که به شما داده است را در قسمت مربوطه وارد کنید.
برای اطلاعات جامع تر در این باره به این صفحه از وبسایت دیجیاتو مراجعه کنید.
گام چهارم) تعیین راه ارتباطی برای اطلاع رسانی موارد امنیتی از طرف جیمیل
در بخش بعدی از منوی تنظیمات امنیت جیمیل که Ways we can verify it’s you نام دارد، گوگل از شما می خواهد شماره موبایل خود و ایمیلی (به غیر از جیمیل فعلی خود) را وارد کنید تا اگر پسورد خود را فراموش کردید، دسترسی شما به جیمیلتان قطع شد یا گوگل فعالیت مشکوکی در حسابتان مشاهده کرد از طریق این شماره موبایل و ایمیل با شما ارتباط برقرار کند. پس در حالت عادی لازم است که حتما شماره موبایل و ایمیل بازیابی را وارد کنید تا اگر مشکلی پیش آمد گوگل راه ارتباطی دیگری با شما داشته باشد.اگر زمانی لازم بود گوگل تائید کند این خود شما هستید که وارد حساب میشود، علاوه بر ارسال کد از طریق پیامک و ایمیل، می توانید روی گزینه More ways to verify بزنید تا علاوه بر دو راه ذکر شده، از راه های دیگری همچون پیامی که روی صفحه دستگاه تان ظاهر می شود یا اسکن اثر انگشت با استفاده از دستگاه اندرویدی تان نیز به گوگل ثابت کنید این شما هستید که وارد حساب تان می شوید.
گام پنجم) شناسایی دستگاه های متصل به جیمیل شما و حذف موارد مشکوک
گزینه بعدی در تنظیمات امنیت جیمیل، زیر عنوان Your devices است. دستگاه‌هایی که با آنها به جیمیلتان دسترسی داشته‌اید را میتوانید در این قسمت مشاهده کنید. با انتخاب گزینه Manage devices ، لیستی از دستگاه‌هایی را که اخیراً وارد جیمیلتان شده‌اند و به آن دسترسی دارند مشاهده خواهید کرد. در اینجا میتوانید انتخاب کنید که دستگاه‌هایی که از آنها استفاده نمی‌کنید یا هر دستگاه ناشناس در لیست، با انتخاب گزینه sign out از جیمیلتان خارج شوند و دیگر به جیمیل شما دسترسی نداشته باشند. آنها بدین ترتیب در فهرست دیگری با عنوان Where you’ve signed out قابل مشاهده خواهند بود. اگر دستگاهی غیر از دستگاه های شخصی خودتان را در این لیست مشاهده میکنید لازم است که سریعا از آنها خارج شوید.
گام ششم) بررسی و حذف برنامه های متصل به جیمیل شما
مورد بعدی در منوی تنظیمات امنیت جیمیل بخش third-party apps with account access یا برنامه های شخص ثالث است. برنامه های شخص ثالث برنامه هایی هستند که با استفاده از جیمیل خود وارد آنها شده اید. مثلا گوگل کروم، بعضی از بازی ها، شبکه های اجتماعی و یا کلا هر برنامه ای که برای استفاده از آن جیمیل خود را به آن داده اید. در اینجا فهرستی از تمام برنامه‌هایی که اجازه دسترسی به جیمیل یا جیمیلتان را به آنها داده‌اید مشاهده خواهید کرد. با کلیک روی هر برنامه جزئیات بیشتری را مشاهده خواهید کرد. اگر به‌عنوان مثال برنامه‌ای را نمی‌شناسید یا دیگر از آن استفاده نمی‌کنید، آن را با انتخاب گزینه remove از فهرست حذف کنید. اگر فکر میکنید برنامه مشکوک است یا شما به آن اجازه‌ی دسترسی نداده‌اید هم میتوانید با انتخاب گزینه Report this app آن را ریپورت کنید.
گام هفتم) بررسی و حذف سایت های متصل به جیمیل
آخرین موردی که در منوی تنظیمات امنیت جیمیل مشاهده می کنید، Signing in to other sites است. در این قسمت که شامل سه بخش است، ارتباط جیمیل خود و سایر برنامه ها و سایت هایی را که عضوشان هستید مدیریت می کنید. با کلیک بر روی مورد اول (ورود به سیستم با گوگل، Sign in with Google) لیستی از برنامه ها و سایت هایی را مشاهده خواهید کرد که نام کاربری و رمز عبور جداگانه ای برایشان انتخاب نکرده اید و با آدرس و پسورد جیمیل خود وارد آن ها می شوید. با کلیک روی هرکدام از موارد و انتخاب Remove می توانید دسترسی آن سایت یا برنامه به جیمیل تان را حذف کنید. مورد دوم (مدیر گذرواژه، Password Manager) بخش مدیریت پسوردهایتان است یعنی با کلیک روی این قسمت می توانید سایت هایی را ببینید که پسوردشان را ذخیره کرده اید و هر بار قبل از ورود به سایت پسورد
را تایپ نمی کنید. مورد سوم (حساب های پیوندی، Linked accounts) سایت های لینک شده به جیمیل شما را نشان می دهد. در اینجا هم هر سایتی که تمایل داشته باشید را می توانید از لیست حذف کنید تا دیگر به جیمیل شما لینک نداشته باشد.
و در پایان
در این مقاله خواندید که چگونه در 7 گام سریع، آسان و عملی از طریق منوی Security برای افزایش امنیت جیمیل خود اقدام کنید، دسترسی دستگاه ها، برنامه ها و سایت ها به جیمیل تان را بررسی کرده و تحت کنترل خود بیاورید، پسوردتان را به روز کنید و تایید دو مرحله ای جیمیل خود را فعال کنید. با طی این هفت مرحله در نهایت جیمیلی خواهید داشت که امنیت بسیار بالایی دارد و از خطر هک شدن در امان است. امیدواریم که این مقاله برای شما مفید بوده باشد. منتظر سوالات، نظرات و پیشنهادات شما هستیم.
