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11 outils et systèmes de fidélisation de la clientèle dont chaque SaaS a besoin

Table des matières

Le doux frisson de décrocher un nouveau client se répercute dans les couloirs d'une start-up SaaS comme un hymne de victoire, validant tous ces sprints de codage de fin de soirée et ces discussions stratégiques matinales. Pourtant, cette première sonnerie de caisse enregistreuse n'est que la première étape. La course qui s'ensuit est une course exténuante et de longue haleine visant à maintenir l'engagement et la fidélité de ces clients envers votre marque.

Malheureusement, c'est là que de nombreuses entreprises SaaS se sont lancées, laissant l'éclat de l'acquisition de clients éclipser l'engagement indéfectible requis pour la fidélisation de la clientèle. Un tel manque de priorité peut affecter profondément les résultats de toute entreprise SaaS, le spectre imminent d'une perte de clients menaçant de saper tous ces progrès durement acquis.

Heureusement, il existe de nombreux systèmes et outils de fidélisation de la clientèle à votre disposition pour éliminer ce problème dans l'œuf. Dans cet article, nous examinerons certaines des solutions technologiques les plus puissantes que vous pouvez utiliser pour maintenir un taux de fidélisation de la clientèle dynamique et sain.

Qu'est-ce que la fidélisation de la clientèle ?

Avant de nous plonger dans les détails des outils de fidélisation de la clientèle, prenons un moment pour comprendre ce que nous entendons par « fidélisation de la clientèle » dans le contexte du SaaS.

En termes simples, la fidélisation de la clientèle est le processus qui consiste à maintenir l'engagement des clients existants envers votre marque et vos produits sur une période prolongée, tout en augmentant leurs dépenses globales en cours de route. Dans l'écosystème SaaS, cela se traduit souvent par la création d'une expérience utilisateur si fluide, d'un produit si précieux et d'un service client si supérieur que vos clients continuent à acheter et à se réabonner, même si vos concurrents leur proposent des remises alléchantes.

Contrairement aux modèles commerciaux traditionnels où un achat ponctuel peut être l'objectif final, dans le SaaS, le cycle de vie du client est cyclique. Cela signifie que votre relation ne prend pas fin lorsqu'un client s'inscrit à votre service, mais qu'elle commence véritablement. À partir de maintenant, c'est à vous de continuellement entretenir et encourager ce lien afin qu'il perdure lors du prochain renouvellement.

Pourquoi la rétention est plus importante que vous ne le pensez

C'est un paradoxe surprenant : la fidélisation des clients, bien que manifestement plus rentable que l'acquisition, joue souvent un rôle secondaire dans l'orchestration globale des plans de croissance de la plupart des entreprises SaaS.

C'est peut-être la satisfaction immédiate que procure l'acquisition d'un nouveau client, facilement quantifiable et partageable, qui incite les entreprises à adopter cette approche à courte vue. Ou peut-être est-ce dû au fait que la rétention est un indicateur sujet à une croissance lente et régulière plutôt qu'à des pics soudains qui attirent l'attention, ce qui permet de créer de superbes diapositives PowerPoint lors de la réunion trimestrielle.

Quoi qu'il en soit, cette vision myope des stratégies de croissance pourrait s'avérer fatale pour toute entreprise SaaS. Voici quelques faits qui donnent à réfléchir et qui illustrent pourquoi :

  • Des études indiquent qu'une simple réduction de 5 % du taux de désabonnement peut augmenter vos profits de 125 %.
  • Selon une étude du Gartner Group, 80 % des bénéfices futurs d'une entreprise proviendront de seulement 20 % de ses clients actuels.
  • En outre, les recherches suggèrent également qu'entre 75 % et 95 % des revenus d'une entreprise proviennent de ventes incitatives et de renouvellements, soit un chiffre d'affaires de 5 % à 30 % provenant des ventes initiales.

Ces chiffres brossent un tableau saisissant de la véritable rentabilité dont une entreprise peut bénéficier simplement en prenant le temps de cultiver sa relation avec ses clients existants. Mais pour aller encore plus loin, voici quelques avantages pratiques que la fidélisation de la clientèle apporte :

Augmenter la valeur à vie des clients

Dans le secteur du SaaS, les clients paient des frais récurrents pour continuer à accéder au service. Et chaque mois ou année supplémentaire pendant lequel un client continue à utiliser votre service, sa LTV (Life Time Value), ou le chiffre d'affaires total généré par ce client, augmente.

Débloquer de nouvelles sources de revenus

Au fur et à mesure que vous offrez de la valeur à vos clients existants, ils sont plus susceptibles de passer aux fonctionnalités premium, aux modules complémentaires ou à d'autres produits de votre suite logicielle. Plus un client reste longtemps, plus ses besoins sont étroitement liés aux fonctionnalités étendues de votre produit, ce qui lui offre de nombreuses opportunités de ventes incitatives et croisées.

Building Loyalty & Referrals

Une fois qu'un client est accro, il devient l'évangéliste de votre marque. Ils vont parler. Ils vous référeront. Ils feront entrer leurs amis, leurs collègues et leur famille dans votre giron. Tout cela se traduit par une augmentation du trafic organique, une baisse des coûts d'acquisition de clients et une amélioration de la réputation de la marque.

Outils et systèmes pour une meilleure fidélisation de la clientèle

Le marché regorge d'outils et de technologies qui promettent d'être la solution miracle pour la fidélisation de la clientèle. Bien qu'aucun outil ne puisse à lui seul tenir cette promesse, les catégories suivantes fournissent un portefeuille diversifié couvrant toutes les bases :

I Gestion de projet pour la fidélisation de la clientèle

Les entreprises SaaS qui cherchent à renforcer leurs stratégies de fidélisation de la clientèle devraient tirer parti de méthodologies de gestion de projet robustes de manière judicieuse. Au milieu du parcours tumultueux que représente la fidélisation des clients, une gestion de projet efficace apparaît comme la pierre angulaire qui garantit la fourniture constante d'un service de qualité, renforçant ainsi la fidélité des clients. En mettant en œuvre une approche structurée des interactions avec les clients et de la résolution des problèmes, la gestion de projet aide les entités SaaS à aligner parfaitement leurs offres sur les attentes des clients.

#1 : Le gourou des ressources #1: Resource Guru

A noteworthy tool in this sphere is Resource Guru, which stands tall as the go-to choice for many. Let's, for example, delve into how a digital marketing agency can fully harness its capabilities. Agencies utilize project management to tailor customer retention strategies that resonate with the unique needs of each client. By orchestrating resources, timelines, and client feedback, agencies deftly navigate the precarious balance between delivering value and fostering long-term commitment.

Grâce à Resource Guru, les agences peuvent établir desgérer les ressourceset des délais de manière à souligner constamment la valeur du client, réduisant ainsi le taux de désabonnement. En outre, Resource Guru est idéal pour planifier les tâches d'équipe et garantir la création de contenu en temps opportun, l'optimisation du référencement et le lancement de campagnes pour un client. Cela permet une ponctualité et un service de qualité constant, ce qui se traduit en fin de compte par une satisfaction et une fidélisation accrues des clients.

II Plateforme de gestion de la relation client

Les CRM ne sont pas simplement les sténographes de votre service marketing et commercial, ils notent tous les prospects et toutes les transactions potentiels. Ils jouent également un rôle central dans la fidélisation de la clientèle. Qu'il s'agisse de suivre et d'enregistrer les étapes du parcours client ou de gérer les ventes incitatives, les ventes croisées et les renouvellements, un système CRM fournit une suite puissante d'outils pour maintenir la santé de vos relations clients. Vous pouvez considérer le CRM comme votre noyau de rétention, le référentiel centralisé pour toutes vos interactions avec les clients, les points de données d'engagement et les commentaires.

#2 : Salesforce #2: Salesforce

Reconnu comme un leader incontesté dans le domaine du CRM d'entreprise, Salesforce est de loin l'outil de fidélisation de la clientèle le plus populaire parmi les grandes entreprises SaaS. Il propose des algorithmes avancés pour prédire le risque d'attrition des clients et une interface utilisateur intuitive permettant de générer des rapports personnalisés pour une meilleure prise de décision.

#3 : HubSpot #3: HubSpot

Solution dynamique destinée aux entreprises de toutes tailles, le CRM de HubSpot est conçu pour être aussi polyvalent que puissant. Au-delà de son répertoire habituel de gestion des contacts, de flux de travail automatisés et de fonctionnalités de suivi de l'engagement, HubSpot propose également des hubs spécialisés pour le marketing, les ventes et le service client afin d'offrir une perspective globale de la fidélisation de la clientèle.

III Systèmes de gestion des documents

À mesure que les clients interagissent de plus en plus avec vos services, la quantité de documents qu'ils génèrent commencera à s'accumuler. Et si vous utilisez un système classique d'e-mails et de lecteurs partagés pour gérer les fichiers clients, vous entravez inutilement votre expérience de service client. Les systèmes de gestion de documents (ou DMSE) sont conçus méticuleusement pour améliorer la façon dont les entreprises gèrent les documents numériques et papier. Cela se traduit par une expérience client plus fluide, ce qui contribuera directement à vos efforts de fidélisation de la clientèle.

#4 : Centre de fichiers #4: FileCenter

FileCenter est un DMS polyvalent et complet, ce qui en fait le choix idéal pour les entreprises SaaS qui souhaitent abandonner leurs anciens systèmes de stockage de documents. Construite selon une philosophie axée sur l'utilisateur, la plateforme comprend une interface de classeur électronique intuitive, permettant une adoption rapide de diverses compétences techniques. Il propose également des flux de travail consolidés et des algorithmes de recherche focalisés sur le laser qui permettent de réduire considérablement le temps passé à fouiller les documents. Et si vous hésitez à changer, le site Web de FileCenter propose une multitude de témoignages de clients, de didacticiels et deguides de comparaisonpour vous aider à prendre une décision éclairée.

IV Outils de feedback et d'enquête

Vous ne pouvez pas réparer ce que vous ne savez pas être cassé. Les commentaires des clients et les enquêtes constituent des outils de diagnostic permettant d'identifier les failles de votre expérience utilisateur bien avant qu'elles ne se transforment en trous béants. Le fait de solliciter régulièrement les commentaires de vos clients fournit des informations précieuses sur leurs désirs, leurs problèmes et leurs caprices, ce qui vous permet de consolider leur expérience et de les fidéliser sur le long terme.

#5 : SurveyMonkey #5: SurveyMonkey

Pionnier du secteur des enquêtes auprès des clients, SurveyMonkey propose un vaste catalogue de modèles de sondages et de formats de questions pour vous aider à recueillir l'avis de vos clients. Qu'il s'agisse de mesurer la satisfaction des utilisateurs ou de résoudre les problèmes les plus graves de vos clients, SurveyMonkey possède l'arsenal nécessaire pour mener à bien n'importe quelle mission de feedback avec aplomb. Le logiciel offre également des fonctionnalités de reporting avancées avec des visualisations de données et des tableaux de bord personnalisés pour une meilleure compréhension des besoins de vos utilisateurs.

#6 : Hotjar #6: Hotjar

Grâce à des cartes thermiques qui révèlent les points d'accès et les points moins actifs de votre site Web, Hotjar vous permet de rechercher les emplacements les plus fréquentés et les moins fréquentés par vos utilisateurs sur la page. Cela vous permet d'identifier les zones de friction et de confusion dans leur expérience, ce qui vous permet d'apporter les ajustements et les modifications de conception nécessaires pour un voyage plus fluide. Ajoutez à cela une panoplie de widgets de commentaires en direct pour gérer les enquêtes de satisfaction des clients, ainsi que des rediffusions de sessions qui offrent une visibilité sur les choix de navigation de vos clients, et vous obtenez une formidable boîte à outils de feedback.

V Logiciel d'assistance et de support

Même les expériences utilisateur les plus méticuleusement conçues peuvent mal tourner en raison d'un bogue occasionnel ou d'un correctif qui ne fonctionne pas correctement. Et lorsque cela se produit, il est essentiel de disposer d'un système de support client agile et réactif pour maintenir le sentiment des utilisateurs et garantir leur fidélité. Le logiciel Helpdesk propose une gamme d'outils et de fonctionnalités pour vous aider à maîtriser les demandes d'assistance client, à atténuer les frustrations des utilisateurs et à préserver leur confiance, devenant ainsi les premiers intervenants en cas de crise de fidélisation de la clientèle.

#7 : Zendesk #7: Zendesk

Le logiciel d'assistance par excellence, Zendesk, est utilisé par certaines des plus grandes marques du monde pour gérer leurs canaux d'assistance client. L'arsenal de fonctionnalités de la plateforme couvre tout, de la billetterie au chat en direct, en passant par la gestion de la base de connaissances et les mesures de performance. Et pour relier tout cela, Zendesk Support propose un vaste réseau d'intégrations avec des applications et des outils tiers, garantissant un flux de travail fluide et une expérience d'assistance optimisée.

#8 : Gestion des services Jira #8: Jira Service Management

Jira Service Management est principalement reconnue pour sa forte affiliation avec les divisions techniques et d'ingénierie, grâce à son intégration avec le logiciel phare de gestion de projet Jira d'Atlassian. La plateforme permet aux équipes de gérer avec compétence diverses tâches d'assistance, notamment le traitement des demandes, la coordination des changements, la résolution des incidents, l'analyse des problèmes, la gouvernance des actifs et la gestion de la configuration, le tout au sein d'une interface unifiée.

VI Systèmes d'intégration des clients

Ce pivot, ah ! Le moment où la valeur de votre produit se concrétise enfin aux yeux de vos clients est une expérience qui doit être entretenue. Mais si vous n'abordez pas cette fragile révélation avec soin, il y a de fortes chances que les utilisateurs soient frustrés par l'expérience utilisateur et quittent le navire sans avoir accordé à votre produit les délais impartis. C'est pourquoi investir dans un système d'intégration des clients est essentiel au succès du SaaS. Ces logiciels peuvent vous aider à fournir une formation adéquate, à favoriser l'adoption et à encourager la fidélité des produits, vous aidant ainsi à fidéliser les clients qui auraient peut-être rejoint la liste toujours croissante d'utilisateurs désactivés.

#9 : Userpilot #9: Userpilot

Userpilot est une plateforme d'intégration des clients intégrée à l'application conçue pour aider les entreprises SaaS à créer des expériences produits centrées sur l'utilisateur. Sa suite d'outils vous permet de mettre en place des visites d'intégration interactives et des conseils étape par étape pour les clients afin qu'ils puissent rapidement trouver leur place dans votre produit. Il propose également des fenêtres contextuelles et des notifications opportunes pour l'introduction de nouvelles fonctionnalités, ce qui vous permet d'engager les clients et d'améliorer la maîtrise de leurs produits.

VII Outils d'engagement sur les réseaux sociaux

Le parcours client moderne ne se limite pas à votre site Web ou à l'interface de votre produit. Il serpente sur l'autoroute numérique animée des réseaux sociaux, où les utilisateurs affluent pour partager leurs expériences, faire l'éloge ou exprimer occasionnellement leurs doléances. Bien que vous soyez tenté de considérer ces plateformes comme de simples référentiels de statistiques personnalisées, elles peuvent en fait constituer une source inestimable de commentaires et d'engagement des utilisateurs, à condition que vous les utilisiez avec les bons outils.

#10 : OneUp #10: OneUp

En tant qu'outil de planification et de gestion des réseaux sociaux, OneUp facilite la planification,surveiller et planifier les publicationssur Google My Business, Facebook, X, Instagram, TikTok, Youtube et plus encore. Mais l'application ne se contente pas de diffuser du contenu. L'alcôve analytique de OneUp fournit des informations exploitables sur les performances et l'engagement, vous donnant une image claire de tous les coins et recoins auxquels vos publications sont destinées. Vous pouvez également répondre aux messages et aux commentaires et même aux avis Google directement depuis l'interface, le tout en un seul endroit. Grâce à ces fonctionnalités, vous ne vous contentez pas de diffuser, mais aussi d'interagir de manière significative, d'analyser méticuleusement et d'évoluer en permanence. En maintenant cette cadence de publication régulière et en réagissant rapidement aux interactions des utilisateurs, les entreprises SaaS peuvent renforcer la confiance de leurs clients et démontrer qu'elles sont activement à l'écoute des besoins et des commentaires de leur public.

#11 : Mentionnez #11: Mention

Imaginez un détective qui ne dort jamais, parcourant les vastes paysages virtuels à la recherche de chuchotements, de cris ou de murmures à propos de votre marque. C'est une mention pour toi. Qu'il s'agisse d'une critique élogieuse, d'une critique constructive ou d'une tendance émergente, Mention garantit que vous n'êtes jamais au courant.

Cet accès immédiat au sentiment des clients, combiné aux analyses intuitives de Mention, permet aux entreprises de prendre des décisions fondées sur des données, d'adapter leurs messages et de résoudre les problèmes potentiels des clients avant qu'ils ne se transforment en une véritable crise. Cette approche proactive de l'engagement social peut faire toute la différence entre un client fidélisé et un client qui passe entre les mailles du filet.

Maintenez un taux de fidélisation de la clientèle élevé

Alors que l'enthousiasme initial suscité par l'acquisition de clients cède la place à la réalité d'une croissance durable, l'importance de la fidélisation de la clientèle devient parfaitement claire. Les entreprises SaaS prospères ne se contentent pas d'acquérir des clients. Ils fidélisent et fidélisent ces clients sur le long terme.

Cependant, la maîtrise de cette dimension cruciale de la fidélisation de la clientèle est semée d'embûches, et la seule façon d'y parvenir en toute sécurité est de doter votre organisation des bons outils et des bonnes stratégies. Comme le montre cet article, il existe une gamme de systèmes de fidélisation de la clientèle que vous pouvez exploiter afin de créer un programme de fidélisation robuste qui permettra à votre entreprise SaaS de fonctionner correctement pour les années à venir.

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